Strukturen

Synlig ledelse er ....

..... meget andet end når lederen af botilbuddet, viser sig og deltager synligt i dagligdagen. Synlig ledelse har faktisk slet ikke noget at gøre med hvor god lederen er til at sige godmorgen til alle, eller stikke hovedet inden for, og besøge den enkelte borger, eller tale med det enkelte faglige team, på en eller flere ture rundt i huset, i løbet af dagen. Det kan være en god iden, men er ikke synlig ledelse.

Synlig ledelse, kræver evnen til at sikre at alle i organisationen, aldrig er i tvivl om hvad der ledelsesmæssigt er besluttet, hvad der er målet for succes, hvad kerneopgaverne og værdierne er. At skabe struktur, er en af de grundlæggende forudsætninger for at etablere synlig ledelse.

At skabe vækst kræver ......

....... at virksomheden kan skaleres. Vores arbejde med borgere i botilbuds regi, er forholdsvis kompleks, ressource- og løntung. Vi er i en samtid hvor der er efterspørgsel på miljøterapeutiske rammer i mange forskellige borger kontekster, og en del nye botilbud skyder frem. Igangsætteren er ofte stærkt involveret i den daglige drift, og deltager selv i en eller anden form for fast rul i vagtplanen, og det hele fungerer, i en synergi mellem kolde og varme hænder. Men så snart virksomheden vokser, stiger behovet for ledelse-, og koordinations ressourcer eksponentielt, og dette påvirker økonomien, væksten og kvaliteten.

Et samarbejde med MetaVision, vil kunne sikre din virksomhed, så den kan skaleres og dermed vokse.

Ledelsesstrukturen skal være.....

..... tydelig, enstrenget og med klare angivelser af kompetencer, ansvar, kerneopgaver og KPI'er (Key Performance Indicator), der er målbare. Den formelle ledelse har ledelsesretten og ansvaret. Men ledelsesansopgaven er en fælles opgave, fra øverste ledelse, til den enkelte medarbejder. Når MetaVision i samarbejde med vores klienter, er optaget af strukturen, skaber vi synlighed, genkendelighed, klarhed og motivation, fra øverste ledelse til den enkelte medarbejder, så der bliver mulighed for medejerskab i alle led.

Mødekulturen er.......

.... et af de områder, der har massiv indflydelse på effektivitet, kvalitet og fremdrift i stort alle områder i virksomheden. Den mødekultur vi møder, når vi påbegynder et samarbejde med et botilbud, kendetegnes ofte ved at det der besluttes på møderne, ikke forankres ordentligt og derfor ikke kommer rigtigt i spil i hverdagen og resten af organisationen.

I samarbejde med MetaVision, udvikler vi mødekultur og mødeledelse til det faglige håndværk det reelt er, og sikre at mødestruktur og indhold bringer fremdrift på de områder der er væsentlige.

Dokumentation skal informerer ....

.... nogen om noget, der gør en forskel. Dokumentation er i dele af Socialpsykiatrien, noget vi mere gør af pligt, end af lyst. For mange er dokumentation det vi gør i de sidste pinefulde 30 minutter af vores vagt, inden vi skal have fri, hvis vi taler om journalisering omkring den enkelte borger. Men dokumentation er et altafgørende fundament, for fastholdelse af vores faglighed, kvaliteten og de mål vi har sat os.

Nå du samarbejder med MetaVision, er vores tilgang at dokumentation skal være relevant. Den skal være med til at sikre gennemsigtighed i de trufne beslutninger, de opnåede resultater. Derfor er dokumentationkravet noget der tilpasses den enkelte borgere et enkelte projekt den enkelte opgave. Det skal være entydig, systematisk og forståelig, så kvaliteten kan måles, uanset om det er bestyrelsesreferater, mødenotater, indsatsplaner eller journalisering omkring den enkelte borger.

Økonomisk autonomi ......

......handler om at udbrede kendskab til og forståelse for virksomhedens økonomi, helt ud i yders led, så der skabes større ejerskab og ansvarlighed overfor økonomien i dagligdagen. Det handler også om koncistens i budgetteringen, opfølgning, takstberegningerne og de økonomiske indberetninger til socialtilsynet. Det handler om effektiv indsamling af bilag, og effektiv behandling af det indsamlede.

Når MetaVision samarbejder med den enkelte klient omkring økonomistrukturen, skaber vi sammenhæng, overblik og ejerskab i bestyrelsen, ledelsen, afdelingsledelsen, teams og den enkelte medarbejder. Vi implementerer synlighed, og målbarhed så igangsatte aktiviteter, kan vurderes ud fra et omkostnings effektivt grundlag, på tværs i organisationen.

Vi er nødt til at indrømme at omkring økonomien, er vores konsulenter mere økonomi og struktur mindede, end de er pædagoger og terapeuter. Men alle har erfaring med ledelse og økonomi i botilbud

Socialpsykiatriens Supervisor, Metavisor, Underviser & Ledelseskonsulent